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程序员教你用 Obsidian 打造超强工作系统：提升效率的终极指南

开头​

Hello 大家好，最近刚到新公司的新岗位工作 2 个半月左右，三个月吧。算是比较艰辛的，因为我属于本来是全栈开发，却被安排到 DevOps 岗。全是之前没遇到的技术和管理框架，俗话说，我这算是踏破铁鞋无觅处，得来榴莲不费功夫。

不过看我之前视频的粉丝朋友肯定都知道，我算是记得一手很好的笔记，所以这在某种程度上帮助我很好的记录工作中的一切内容。就连我的同事看到 👀 我的笔记无比发出赞叹的话，wow！甚至有天下午整个办公室 10 几号人全围着我看我在 Obsidian 上的笔记图谱，我转头过来的时候吓了我一跳。真是有心栽花花不开，无心插柳柳成荫。

到底是怎样的笔记图谱让我的同事这么好奇呢? 大家先看一看呐。

2024-09-16-从零开始动态显示笔记图谱.mov --> 00:57-01:13

有些人可以已经开始好奇我在工作中是如何使用 Obsidian 笔记工具的？所以，本期跟大家唠唠，我是怎么在工作中使用 Obsidian 为自己服务。可以说是早期粉丝福利满满的一期。

这是本期的大纲:

开始之前，给新观众朋友介绍介绍自己

自我介绍

Hello 大家好，我是小卡。我热衷于探索各种效率工具和思维模式。如果你正在寻找有效的方法来提高工作效率或生活质量，记得关注我。我致力于为我的粉丝带来各种亲测有效的工具和思维方法，希望能帮助大家脱颖而出，祝你成为牛人。

普通的工作流程​

先让我们做个对比，正常我们会用哪些工具来管理笔记，我想一大半都是靠 Words 文档，Google 文档或者手机备忘录等工具。

这些工具都能产生记录的作用，但是如何组织它们为日后需要它们的时候做准备却常常被大家所忽视。

有时候，一个两星期前解决过的问题，已经记录在某个文档里面，却怎么翻也找不到，忘记文件叫什么，只能从头重写。心里面闷闷的感觉，这谁不得难受一下午。简直是出门带了耳机盒没带里面的耳机，街上遇到吴彦祖发现手机电量不足 🪫。

因为经常遇到这类事，以及不想在遇到类似的，有些人开始关注如何更好的管理笔记这件事情，于是便有了很多不同的笔记软件这件事情。

我自己从大学开始记笔记 8 年多，用过 6 款笔记软件，最终选择了 obsidian 来记录所有的一切。我记录笔记以来同样经历了相同的事情，而现在，整个笔记库对我的工作、生活包括做个人项目给予了非常多的支持。

降本增效 (题外话，不感兴趣可跳)​

编写这期内容的时候，我看到了一段手机上的视频号，说的是国内经济降本增效这件事情。简单来说，国内大情况主打就是降本增效，形式上来看，企业先启动降本增效，个人和家庭跟着启动降本增效，企业是供应端，个人和家庭是消费端，无论是企业还是个人家庭都会把储蓄放到第一位，资金全部进银行了。这导致了社会层面的螺旋 🌀 下降的梯度过程，导致整体效率下降。用我微薄的经济学知识理解这个过程，是市场这个看不见的手正在失效，这个时候要看政府财政制度这个看得见的手给大家托底，引领金融创新或指明新的发展目标。

为什么我在这里说到这个呢？虽然这是一个经济问题，一个比较宏观的问题，不过当我们把它放到我们的个体角度看，降本增效是时时刻刻都有的目标，它不仅仅关乎金钱 💰。这在过去人类的历史中，从生活方式，从采集到农业，从农业到工业，背后都有这四个字。

所以这几个字，并不仅对现在很重要，其实它一直都存在，只是目前严酷的环境让我们看得见它而已。

如果我把这四个字放到笔记记录工作中，它能够降低多少的成本？增长多少的效率呢? 成本端: 时间成本、记忆成本、沟通成本、机会成本、学习成本、创新成本、管理成本。 效率端: 更快、更轻松 --> 能力边界的扩张 --> 与所有的成本对应过来，获得更多的时间，获得更多的空间。 (随机扩展内容)

成本端​

  • 时间成本: 当我们记录好笔记后，如果想要提取某些内容，我们可以通过搜索直接找到，节省时间；有时候需要快速找到某些内容的时候，比如马上开始会议之前，需要某个重要的会议记录或者产品数据参数表等等。
  • 记忆成本: 除了少数天才，我跟大家一样都是普通人，我并不能记忆很多事情，甚至有些事情发生几天我就忘的差不多了。所以我会把很多东西记到笔记里面，留下线索，方便记忆。
  • 沟通成本: 与同事沟通的时候白纸黑字，将笔记分享给他们，方便让双方了解清楚任务的情况、进度、问题和下一步计划等。
  • 机会成本: 你因为没有记笔记导致花费更多时间，就是你的机会成本，你这些时间花在其他地方它不好吗?
  • 剩下的还有学习、创新、管理成本，我想大家很好懂，我就不细说了。

效率端​

看图就行。

笔记记录逻辑​

在我这里，记录的逻辑是非常重要，我的笔记记录方法和设计都是围绕着几条简单的记录逻辑运行。有些概念可以是因为我代码写多了，从代码管理借鉴过来的，真的很有用。不过不懂技术的朋友也不必担心，使用它们并没有什么技术门槛。

  • 能通过简单的入口找到所有笔记 --> 目录设计
  • 尽量避免重复写相同的内容 --> 内容类型对应模板功能
  • 不需要关心笔记的细节，最好可以自动排版 --> 插件解决

目录设计​

我的工作目录分成两类，一个是主题，一个是分类。它们都是进入到任何一篇与工作相关笔记的入口。

主题的含义是，最近正在关注的主题组成的目录，而分类则是已经完成的主题或者说一个存储大量旧工作笔记的目录。

比如在主题目录有摘要、日记、任务、问题、技术和资源等栏目，而分类目录有卡片、工作日记索引、技术支持索引、文档索引、任务索引和行政索引等。

内容​

我记录的内容类型中主要有三类是最重要的，分别是例行会议与工作日记、任务笔记以及卡片笔记。

例行会议与工作日记笔记里面有 会议部分(包括每日记录、技术支持)，今天栏目部分包含计划，完成的工作和正在进行的工作，下一步要做的工作 以及 待办事务。它有一套专门的笔记结构，我会在后面讲述。

任务笔记则是自己做的每项任务的记录，笔记结构根据任务会有各种不同的记录方式和结构组成，但是类似背景(context), 资源(resource), 历史(history) 肯定都会有。

卡片笔记是我最近才开始记下来的，我以前记录卡片笔记都会有不同的结构，不过最近和 AI 工具组合下来，设计了一套比较稳定的笔记结构标准，它可以让我很快速的创建新的卡片笔记，同样我会在之后讲述。

模板​

模板对应前面说过的笔记内容类型，按照顺序分别有三种模板: 例会与工作日记模板，通用模板 以及 卡片笔记模板。

2024-09-27-template-today-work-Emeria-journal-and-meeting​

  • 会议
    • 日会
    • 技术支持
  • 工作日记
    • 计划
    • 工作
      • 完成
      • 进行
    • 下一步
    • 待办事项
  • 资源
  • 历史

2024-09-10-模板-card-subject​

  • 背景
  • 对话
    • 问题
    • 回答
  • 解决方案
  • 资源
  • 历史

2024-09-02-template-Obsidian-action-add History​

  • 背景
  • 资源

这些模板和快捷键的设置已经被我开源到了 GitHub 仓库中，想要直接使用的朋友可以通过这条链接了解: https://github.com/xiaokatech/obsidian-notes

工具与功能​

插件​

Prettier Format 这个插件的存在让我无需关心任何排版，只要一保存，排版会自动刷新并整理好。这个工具的引入是从编写代码过程中自动排版代码的相同工具过来的。

Mermaid 这是 Obsidian 内置画图工具，这个工具的使用需要有的技术背景(如果你有心学习，上手难度并不高，但收益超过学习的时间成本)，我现在基本用它来画图。它的好处是不同于固定的图片，它的修改很简单，约等于管理清单，而且它的图片内容是可以被搜索到的，因为本质上它的背后还是一堆文字。管理文字会比管理附件轻松不少。

案例: 信息产生的过程

功能​

模板功能 模板需要配合快捷指令使用，即我在一个新笔记中快捷插入模板，加入提前写好的笔记框架，利于之后的快速记录。如果不用这个功能，我们的注意过多关注在怎么写笔记结构上的话，反而让我们忽略的真正重要的笔记内容部分。

导出功能 请记住，我们写的工作日记不一定只有我们自己看。因此，我在所有的工作任务卡中，都会附上一个导出的 PDF 作为笔记任务的记录，在需要的时候，还会写一个 总结性的 pdf 文件。如果我们的同事想要了解我们的工作内容，我可以直接丢一个 pdf 文件，也可以把正在写的 pdf 丢给同事，接受同事意见并重新修改 pdf。 这无疑是笔记除了记录之外给我带来最大的好处，通过导出一份份 pdf，它让我能够把一项事情的描述越来越完整，减少与同事沟通上的摩擦，提供了丰富的内容展示。 另一个好处是，同事可以直接根据白纸黑字的 pdf，提供清晰的反馈，开放了一个专属的基于特定文档之上的反馈通道。

AI 工具辅助卡片笔记​

我自己之前一直用网页版的 AI 帮助我解决问题，后来觉得网页版 AI 应用太麻烦。为了配合我记笔记的工作流程，索性写了个自己的 AI 笔记辅助工具。

举几个例子， 工作中任何问题，直接问悬浮窗口，不必切换到当前笔记窗口。 对话内容需要编辑或者再重写，直接在悬浮对话框修改，不必切换当前窗口。 写卡片笔记的时候，我会有一个对话的栏目，直接点击对话悬浮窗的复制对话历史按钮，粘贴，立刻把这个部分的内容输出出来。

[展示写卡片笔记的视频].mov --> 15:20-20:00

什么是 SCQA？ 它对我们的工作有什么用处？

SCQA 是一种结构化思考和沟通的方法,全称是 Situation(情况)、Complication(复杂性)、Question(问题)和 Answer(答案)。 SCQA 的表达方式，能够给听众更加清晰的背景以及强调要说明的问题。工作中，无论是在文档的开头使用它还是开会的时候与同事沟通时使用它，都能够有效的传递信息，促进决策和行动。

目前我很多工作和记笔记的习惯正在与它有机的整合起来，未来它会变得越来越符合我的笔记使用习惯。真正做到从根本上提升笔记记录的效率。

如果你也想用这个工具，不妨来工具官网了解一下，如果你有梯子和 apiKey 的话，对你来说完全是免费的。如果不懂什么是梯子什么是 apiKey 也没关系，有提供按需付费的订阅服务，订阅后，直接使用，无需要关心网络和账号等问题，关注要解决的问题，而不是纠结手边的工具是否能用。

未来准备写个给自己用的 Obsidian 插件​

当然，我在使用自己的 AI 工具过程中，依然发现效率上还有提升的可能。目前我正在研究一个给自己用的 Obsidian 插件，进一步将记录的过程整合到插件中，减低大家的使用门槛。

调查问卷

不过每个人使用笔记都有自己的习惯和操作步骤，所以在我发布之前，希望能够了解大家的使用习惯和需求。因此，我准备了两份调查问卷，一份是现有 AI 工具，

另一份是 Obsidian 插件功能。希望大家踊跃参加填写，提出你的想法，我会认真了解每份填写，说不定你的建议和洞见会被采纳到软件的下一个版本中。

结尾​

好了，以上是我想要分享的整期内容，可以说是比较先进的工作笔记记录方法，对于正在使用 Obsidian 的小伙伴可以直接借鉴。如果用的不是 Obsidian 笔记也没关系，了解笔记记录的逻辑，你一样可以设计出自己的。

当然，如果想直接体验我的笔记记录方式，我已经将它们分享到了网上，通过这条链接: https://github.com/xiaokatech/obsidian-notes 、查看视频描述或者置顶留言，即可下载下来。

好了，这就是我们视频的所有内容。 如果这个视频有帮到你们的话，请关注我的频道，这将成为我未来不断创作的动力。 该视频的文案链接，我将保存在视频下方。如果大家对  [xxx]  仍然有什么疑问和问题，大家可以在评论区也可以在调查问卷中提出一件，这样我可以回复或者直接一对一与你们交流。

感谢各位，拜拜拜拜！